سربرگ به انگلیسی یعنی LetterHead که در فارسی به عنوان صفحه بالای یک برگه معنی می شود .اما در کل منظور از سربرگ همان کاغذ A4 یا A5 که در ادارات و شرکت ها به عنوان سربرگ اداری گفته می شود.

کاغذ سربرگ دار اداری متدوال است که از لوگو ،تاریخ ،آدرس یا پس زمینه طرح تجاری استفاده شود که منظور کلی از سربرگ همین برگه با عنوان مشخصات کامل آن می باشد.

زمانی که یک برند، کسب و کار یا شرکتی خصوصی بخواهد به طور جدی در بازار فعالیت کند، ناچار به مکاتبه و ایجاد ارتباط خواهد بود. لازمه این مکاتبات، بهره گیری از اصول و استانداردهایی است که در طول زمان پدید آمده اند. در این نوشته، نشان خواهیم داد که اوراق اداری تا چه اندازه برای کسب و کارها اهمیت دارند و از آن مهم تر، بررسی خواهیم کرد که چگونه می توان ست اداری را در بالاترین کیفیت ممکن در اختیار داشت. در صورتی که قصد دارید شان و منزلت برند خود را ارتقا دهید، ما را در سطرهای پیش رو همراهی کنید.

 در کجا نیاز به سربرگ داریم؟

پیش از آن که هر گونه اقدامی کنید، دو نکته را در طراحی  مورد توجه قرار دهید:

•اول اینکه ست اداری نام و نشان برند شما را نمایندگی می کند و باید در زیبایی و جذابیت طراحی خود بکوشید. همچنین، باید طوری کار طراحی را پیش ببرید که خروجی نهایی با هویت برند شما همخوانی حداکثری داشته باشد (به عنوان مثال اگر رنگ سازمانی برند شما سبز است و پیش از این تمامی طرح ها گرافیکی و فانتزی کار شده اند، نمی توانید به یک باره رنگ را تغییر داده و طرحی رسمی به کار گیرید)؛

•نکته دوم به رعایت مسائل ایمنی باز می گردد. به خصوص در صورتی که مکاتبات رسمی و شرکت در مناقصه و اموری از این دست را به طور مداوم انجام می دهید، حتما طراحی را به شکلی پیش ببرید که افراد سودجو توان جعل نامه و سربرگ اداری شما را نداشته باشند. 

در صورتی که به تازگی قصد طراحی و چاپ  دارید، به مساله هماهنگی و هارمونی طراحی توجهی ویژه مبذول دارید. به بیان دقیق تر در نظر داشته باشید که طرح شما پس از سربرگ، می تواند به صورت یک ست اداری آماده چاپ و بهره برداری شود. در این شرایط، باید کار را به گونه ای آماده کرده باشید که همان طرح ، قابلیت اجرا روی ماگ، سی دی، سررسید و چاپ هایی از این دست را داشته باشد.

به این کار رعایت اصل هماهنگی در طراحی گفته می شود و در دراز مدت می تواند نتایجی فوق العاده مثبت در خروجی و نتایج مارکتینگ ایجاد کند. زمانی که مخاطب شما (چه مخاطب رسمی و همکار و چه مشتری) در امور توالی و استمرار مشاهده کند، ناخودآگاه به برند شما احترام خواهد گذاشت و جایی اختصاصی از جان و

جهان خویش را به نام و نشان شما تخصیص خواهد داد.

سربرگها بسته به نیاز سازمانی می توانند در هر ابعادی طراحی و چاپ شوند. اما متداول ترین گونه چاپ سربرگ عبارت است از قطع های A4 و A5 و A6 و B6 که برای نامه نگاری، دفترچه و اموری از این دست به کارگرفته می شوند.

توصیه ما این است که اگر محدودیت بودجه ندارید، تمامی سربرگ های درون سازمانی و خارجی را از جنس باکیفیت و گرماژ بالا تهیه کنید. اما اگر چنین نیست و قصد اجرای بودجه ای اقتصادی را دارید، نامه های درون سازمانی خود را با گرماژ پایین هشتاد الی صد و سربرگ هایی که بیرون از سازمان راه می یابند را با گرماژ بالا تا صد و بیست انتخاب کنید. 

در سطرهای بالا سعی کردیم به طور حداکثری تمامی جنبه های مربوط به چاپ اوراق اداری را تشریح کنیم. اما همواره نکاتی بیشتر، به طور تخصصی باقی می ماند که مجال محدود نوشته های اینچنینی به پرداخت آن ها قد نمی دهد. به این خاطر، در نظر داشته باشید که همواره برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره های موجود در سایت تماس گرفته و مطالبه مشاوره داشته باشید. 

در آخر تاکید می کنیم توجه داشته باشید اوراق اداری انعکاس دهنده شان برند و کسب و کار شما هستند. در طراحی آن ها قصور نکنید و طوری سفارش دهید که تا انتهای فعالیت تجاری خود، یک بار بابت ست های اداری هزینه پرداخت کنید.