آنچه در این مطلب به بررسی آن خواهیم پرداخت معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها است. زیرا این امر یک امر بسیار مهم در کیفیت خروجی چاپ فاکتور بوده و در شناخت و شاخت تصویر برند نقش مهمی دارد.
فاکتور یک نوع سند بوده که جنس آن از کاغذ است و در زمینه تجاری استفاده می‌شود. فروشنده برای خریدی که خریدار انجام می‌دهد این فاکتور را به او داده و اطلاعات مهمی اعم از نام کالا، قیمت کالا، تاریخ خرید، مشخصات فروشنده و همچنین خریدار و توضیحات اضافی که مثلا وجه چگونه پرداخت شود و در چند مرحله ،تعداد کالا، معمولا در آ درج می‌شود.
بعضی وقت‌ها فاکتورها حکم گارانتی را دارند و معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها بید در آن رعایت شود. فاکتورها همچنین می‌توانند حاوی تمامی اطلاعات و توضیحات اضافه درباره خرید و فروش باشند. استانداردهای چاپخانه‌ها برای چاپ، معمولا یکی است که اگر چاپخانه‌ها طبق استانداردها پیش روند و از مواد اولیه درجه یک استفاده کنند حتما چاپی با کیفیت خواهند داشت.
چاپ فاکتور به عواملی بستگی دارد از جمله: جنس متریال نوع چاپ فاکتور، نوع جوهر، دستگاهی که با آن فرایند چاپ صورت می‌گیرد و کیفیت فایلی که طراح آن را می‌سازد و طراحی می‌کند همه‌ی این موارد در کیفیت چاپ فاکتور تاثیر بسزایی دارند.
جنس متریال اگر کره‌ای یا چینی باشد در کیفیت فاکتور تاثیر مستقیم می‌گذارد.مهمترین بخش در چاپ فاکتور این است که،کاغذ با کیفیت و جنس خوب و مواد اولیه با کیفیت استفاده شود چون در فاکتورها زیاد از تصاویر استفاده نمی‌شود پس مهمترین چیز در کیفیت چاپ فاکتور متریال اولیه و دستگاه چاپ با‌کیفیت است.فاکتورها به دو صورت رسمی و غیررسمی طراحی و چاپ می‌شوند،فاکتورهای رسمی سه برگه و غیررسمی دوبرگه هستند.در حالت کلی فاکتور باید معتبر باشد.
در این بخش به بررسی معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها و استانداردهای آن خواهیم پرداخت:
• استانداردهای سرعت چاپ: وقتی فقط نیاز به چاپ چند ورق از فاکتور در طول هفته دارید، در اینجا سرعت اولویت ندارد. اما در یک دفتر نباید بیست دقیقه منتظر چاپ و دریافت فاکتور باشید. زمان لازم برای چاپ فاکتور به صورت استاندارد به موارد زیادی مانند: نرم افزار، حالت پیچیدگی و چاپ سند بستگی دارد.
• کارتریج استاندارد: زمانی که نیاز به خرید یک کارتریج جدید برای چاپگر‌تان دارید، باید تصمیم مهمی بگیرید و انتخاب کنید. یک کارتریج استاندارد بهتر است انتخاب کرده یا کارتریجی که می تواند صفحات بیشتری را چاپ کند انتخاب کنید و هزینه بیشتری بپردازید. دو کارتریج که در یک چاپگر قرار می گیرند و همچنین اندازه‌های یکسانی دارند. بازده چاپ این دو کارتریج بسیار با یکدیگر متفاوت است. یک کارتریج با بازده بالا در حالت متوسط هفت هزار صفحه را آماده می‌کند در حالی‌که کارتریج تونر استاندارد، هزار و پانصد صفحه تولید می‌کند. با صفحات آزمایشی می‌توانید عملکرد کارتریج‌ها را ببینید و آن‌ها را با یکدیگر مقایسه کنید.
هر چاپگری باید ویژگی‌هایی داشته باشد تا تصویر واضح و قابل اعتماد به شما بدهد، با ما همراه باشید تا با این ویژگی‌ها در این بخش از مطلب معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها آشنا شوید:
جوهری که در کارتریج شما موجود است باید کیفیت خوب و قابل اعتمادی داشته باشد، فایل‌های دیجیتالی باید به طور صحیح مبادله و چاپ شوند، رنگ‌ها باید به درستی کالیبره شوند و مواردی دیگر که در ادامه به بررسی هر یک به صورت مجزا خواهیم پرداخت:
چاپ دیجیتال، چاپ رایجی است که فن‌آوری‌های زیادی را در خود جای می‌دهد که بزرگ‌ترین و گسترده‌ترین آن‌ها چاپ افست، صفحه نمایش، گراور و فلکسو است. از این ماشین‌ها در چاپخانه‌ها برای چاپ تجاری زیاد استفاده می‌شود. برای ماشین‌های چاپ پیچیده استانداردهای زیادی وجود دارد به طور مثال شفافیت جوهرها، افزایش مقدار تن، انواع کاغذ مناسب و با فرایند جدا کردن رنگ‌های و بسیاری موارد دیگر.
سرعت چاپ و بازدهی و رنگدانه‌ها، اگر سطح مناسبی برای چاپ نداشته باشید، اهمیت زیادی ندارند. مراقب هر کاغذ و سندی که چاپ می‌کنید باشید تا به کاهش جنگل‌زدایی کمک کنید. کاغذ معمولی برای مکاتبات اداری شما مناسب است، ولی اگر قصد دارید کاغذ و یا سندی را به مدت طولانی نگه‌دارید باید برای کیفیت کاغذ دقت زیادی داشته‌باشید و انتخاب کاغذ را به متخصص چاپ بسپارید.
ممکن است سوال همه این باشد که چگونه یک چاپگر خوب انتخاب کنیم؟ کافی است کمی زمان بگذارید تا نیازتان را به دستگاه چاپ بدانید و نسبت قیمت به کیفیت را باید در نظر داشته باشید باید روی یک چاپگری که عکس‌‌ها را با کیفیت خوب چاپ می‌کند سرمایه‌گذاری کنید.
برای بیشتر کاربران همین مقدار توضیح کافی است و می‌دانند که باید به دنبال چه نوع دستگاهی باشند اگر شما می‌خواهید وارد بازار شوید بهتر است استانداردها را مطالعه کرده و چاپگرها را با یکدیگر مقایسه کنید. همه‌ی تولیدکنندگان چاپگر‌های معتبر هنگام گسترش محصولات‌شان، برای کنترل کیفیت از استانداردهای بین المللی استفاده می کرده و چاپ‌های با کیفیتی که ثابت است تولید می کنند. چاپگر خانگی یا اداری شما با استفاده از کارتریج تعداد چاپ‌هایی که قابل پیش بینی است را منتشر می‌کند و در واقع طبق استانداردها پیش می‌رود.
چاپ،ی ک نوع صنعت پیشرفته و در حال گسترش است و با پیشرفت تکنولوژی هر روز مدل‌های جدیدی در بازار ظاهر می‌شوند پس سعی کنید چاپگری انتخاب کنید که طبق استانداردها فناوری، چاپ فاکتور را انجام می‌دهد.
همیشه فاکتور‌هایتان را در حد استاندارد نگه‌دارید. فاکتورها جز اصلی هر کسب و کاری است که به عنوان سند استفاده می‌شود و در آن قیمت و تعداد اقلام خرید را نشان می‌دهد. چاپگر‌های خوب به شما بهترین چاپ را تحویل می‌دهند پس در خرید دستگاه چاپ دقت کافی را داشته باشید تا به ضررتان تمام نشود.
فاکتورها به یک شکل و اندازه نیستند و هر یک از این فاکتورها با در نظر داشتن کاربردشان متفاوت هستند و تعداد برگه‌ها و نوع و طرح چاپ و رنگ فاکتور طیف رنگی، متفاوتی دارند. فاکتور کسب‌و‌کارتان اگر طوری طراحی شود که زیبا و خاص باشد تاثیرات مثبتی روی کسب و کارتان خواهد گذاشت.
فاکتور لازمه هر کسب و کاری است و در واقع اگر فروشنده‌ای فاکتور نداشته باشد، برای خریدار قابل اعتماد نخواهد بود و از خرید از آنجا منصرف می‌شود. پس وجود فاکتور الزامی است، در نتیجه بهتر است برای تهیه فاکتور از بهترین جنس کاغذ و متریال استفاده شود که اگر لازم بود فاکتور را در طولانی مدت نگه‌دارید خراب نشود و از بین نرود. مثلا خرید طلا که حتما باید با فاکتور باشد و اگر روزی بدون فاکتور بخواهید طلا را بفروشید به مشکل بر خواهید خورد. چون طلا را بدون فاکتور از شما خریداری نخواهند‌کرد و فاکتور طلا، جز فاکتورهایی است که باید به مدت طولانی نگه‌داری شود در نتیجه باید بهترین متریال برای چاپ این فاکتور استفاده شود. در مطلب معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها به طور کامل به شرح این موضوع پرداختیم.
نظر شما درباره معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها چیست؟