تاکنون بدون شک با این مسئله روبه‌رو شده‌اید که دوست، همکار یا هر شخص دیگری قیمت محصولی که چاپ کرده است پایین‌تر از محصول شماست جای تعجب ندارد می‌دانید چرا زیرا آن شخص روش های بهینه سازی هزینه ها در چاپخانه ها را می‌داند و اقتصادی رفتار می‌کند. نگران نباشید با مطالعه این مطالب شما هم دفعه بعد محصولی با قیمت مناسب‌تر از را ارايه خواهید داد، زیرا روش‌های بهینه‌سازی هزینه‌ها در چاپخانه‌ها را فرا گرفته‌اید.
کاهش هزینه در کنار ثبات کیفیت برای همه‌ی ما از مهم‌ترین فاکتور در هر کاری بخصوص محصولات چاپی است. محصولات چاپی به دلیل اینکه قابل لمس و مشاهده هستند به هیچ عنوان کیفیت آن‌ها نباید دچار مشکل شود از سوی دگر نیز همه‌ی مدیران به دنبال بهینه‌سازی هزینه‌ها در کنار خروجی عالی محصولات هستند. در نتیجه در ادامه مطلب روش های بهینه سازی هزینه ها در چاپخانه ها برخی از نکات را ذکر خواهیم کرد:
• داشتن نیروی متخصص باعث می‌شود تا محصولات نهایی با کیفیت و اصولی چاپ شوند و برگشت از سمت کارفرما صورت نگیرد.
• در چاپخانه تا جای که امکان دارد فایل‌ها و اسناد را از طریق کامپیوتر مورد بررسی قرار دهید. اینکه هر دفعه چاپ کنید و تغییرات اعمال کنید هزینه‌ها را بالا می‌برد. بخصوص چاپخانه‌های که درخواست سفارش بالای دارند. این کار حسابی هزینه‌بردار است.
• دو نوع چاپ دیجیتال و افست داریم اگر محصول با خدمات چاپ دیجیتال آماده شود هزینه کمتری برای چاپخانه دارد زیرا در روش افست مراحل آماده‌سازی زمان بردار است.
• یک طرح را قرار است سفارش دهنده مورد بررسی قرار دهد آن را با فرمت pdf ایمیل کنید و از هزینه‌های مازاد جلوگیری کنید.
• در برخی از شرایط باید چاپ بر روی برگه انجام شود بهتر است دستگاه را روی چاپ پشت رو تنظیم کنید. این روش حجم قابل توجهی از برگه را بهینه‌سازی و سازماندهی می‌کند.
• دستگاه‌های چاپی پیشرفته در بهینه سازی هزینه‌ها کمک‌کننده هستند زیرا شما با مشاهده استاندارد بودن اولین صفحه چاپی، مجوز چاپ بقیه صفحات را می‌توانید صادر و یا لغو کنید.
• در روش های بهینه سازی هزینه ها در چاپخانه ها یکی از موارد مهم کارکنان هستند. کارکنان باید امانت‌داران قابلی باشند و در صورت نیاز از چاپ سياه و سفید استفاده کنند و از چاپ رنگی در موارد غیر ضروری بپرهیزند.
• رنگ پرینترها را با کیفیت انتخاب کنید تا رنگ کمتری بر روی کاغذ استفاده شود و هنگام پر کردن مخزن آن دقت کنید.
• سعی کنید زمان اوج مصرف برق، دستگاه‌ها را خاموش کنید و پرسنل به انجام اموری مانند بسته‌بندی محصولات و سایر کارها باشند.
• سرویس دوره‌ای ماشین‌آلات چاپی را به موقع انجام دهید با یک سرویس از خرابی بی‌مورد دستگاه و متحمل شدن هزینه‌های هنگفت جلوگیری می‌کنید.
• اگر طراحی با دو رنگ انجام شود در هزینه زینک و چاپ آن صرفه‌جویی می‌شود.
مطلب روش های بهینه سازی هزینه ها در چاپخانه ها از تجربه تیم حرفه‌ای مجتمع چاپ کهن جمع آوری و نوشته شده است تا به شما در کاهش هزینه‌های جاری در چاپخانه کمک کند.
نظر شما درباره روش های بهینه سازی هزینه ها در چاپخانه ها چیست؟