یک ابزار بسیار ضروری که در هر اداره، شرکت، سازمانی موجود است پرینترها هستند. قبل از انتخاب آن باید راهنمای خرید پرینتر اداری را مطالعه کنید تا بر اساس نیازتان خریدی درست انجام دهید. آگاهی قبلی در هر زمینه‌ای باعث می‌شود تا از خرید و یا تصمیمی که می‌گیرید پشیمان نشوید و حس رضایت بیشتری از خودتان داشته باشید.
همان طور که می‌دانید در حال حاضر تنوع پرینترها با برندهای متفاوت در بازار زیاد شده است با نکاتی که در ادامه اشاره می‌شود چاپ کهن این چالش انتخاب را ساده‌تر کرده است.
• اولین گام در راهنمای خرید پرینتر اداری این است که بدانید برای چه کاری پرینتر نیاز دارید. اگر می‌خواهید پرینتر با سرعت بالا و فقط به صورت سياه و سفید مراحل چاپ را انجام دهد از پرینترهای لیزری تک رنگ استفاده کنید. اگر چاپ نمودار رنگی و صفحات رنگی در برنامه کاری دارید باید چاپگرهای لیزری رنگی بخرید. پرینترهای جوهر افشان برای چاپ‌های باکیفیت تصاویر مناسب هستند.
• برای اینکه تصاویر روشن و واضح چاپ شود باید DpI آن ۱۲۰۰×۱۲۰۰ باشد. هر چقدر این عدد متغیر شود قیمت پرینتر تغییر می‌کند.
• ینتر باید به شبکه اینترنتی اتصال پیدا کند تا کامپیوتر یا لب‌تاپ‌های اداره به آن پرینتر متصل شوند.
• حافظه‌ی داخلی پرینتر باید بالا باشد. پرینتری که قدرت اتصال WiFi ندارد تنها به یک کامپیوتر می‌تواند متصل شود.
• . پرینتر خوب باید قدرت پردازش و سرعت چاپ بالایی داشته باشد این فاکتور باعث می‌شود تا وقت کارمندان برای پرینت گرفتن بیهوده هدر نرود. سرعت چاپ با ppm نشان داده می‌شود. بهترین پرینترهای اداری ۱۰ الی ۳۰ برگه در دقیقه چاپ می‌کنند. سرعت پرینترهای لیزی به مراتب از جوهر افشان بالاتر است.
• پرینتر باید قادر به چاپ دوسویه باشد.
• سایز چاپ برای کارهای اداری مهم است به عنوان مثال اسناد با سایز A3 را در پرینتری که حداکثر سایز ورودی سینی آن A4 است نمی‌شود قرار داد.
• یک پرینتر اداری با کیفیت باید در طول روز بارها و بارها برگه‌های زیادی را به چاپ برساند.
در ادامه راهنمای خرید پرینتر اداری به بررسی بهترین پرینترهای اداری خواهیم پرداخت:
قابلیت اتصال اینترنت دارد و برای سازمانی که تعداد بالا چاپ مد نظرشان است، مناسب بوده و فلش مموری به این دستگاه وصل می‌شود. رزولوشن چاپ ۱۲۰۰ ×۱۲۰۰ دارد و اگر چاپ رنگی نیاز دارید این پرینتر مناسب نیست.
این پرینتر علاوه بر چاپ اسکن، فکس و کپی هم انجام می‌دهد. بدنه‌ی پلاستیک آن مقاومت خوبی در برابر ضربه داشته و قابلیت تغذیه خودکار دارد. این پرینتر صفحه نمایش نداشته و رزولوشن آن ۶۰۰×۶۰۰ است. قابلیت بزرگنمایی از ۲۵ تا ۲۰۰ درصد را دارد و تا ۹۹ برگ پشت سرهم کپی می‌گیرد.
سرعت چاپ و کیفیت بالای دارد و حافظه‌ی آن ۶۴ مگابایت و پردازنده آن ۴۰۰ مگاهرتز است. در هر دقیقه ۳۰ برگ چاپ می‌کند و دارای تغذیه خودکار است.
چهار ویژگی اسکن، کپی، فکس و پرینت در این مدل تعبیه شده و با این مدل پرینتر برای اداراتی که کیفیت تصاویر برایش مهم است مناسب است. مجهز به وای‌فای، پرینت دو رو و مجهز به صفحه نمایش است. چاپ آن به صورت سریع و استاندارد است.
کپی، اسکن و پرینت سه کار اصلی است که این مدل انجام می‌دهد و به خوبی از پس آن بر آمده و نوع چاپ آن سیاه و سفید است. توان چاپ ماهیانه این پرینتر حدود ۸۰۰۰۰ برگه است. دو سینی متفاوت با ظرفیت ۲۵۰ و ۱۰۰ کاغذ دارد. قابلیت اتصال به شبکه وای‌فای و صفحه نمایش رنگی دارد.
پرینترهای اداری کارایی، سرعت عمل، قابلیت‌های چاپی و حتی ابعاد متفاوت‌تری دارند. این پرینترها در تعداد بالا با سرعتی مناسب خواسته شما را برطرف می‌سازند در حالی که پرینترهای خانگی این چنین قابلیتی ندارند و برای مصارف کم و معمولی طراحی شده‌اند.
راهنمای خرید پرینتر اداری و بهترین‌های این دستگاه در این مقاله برای شما به صورت کامل و واضح توضیح داده شد. اینکه شما با دقت خرید کنید و از خریدتان سود کنید برای تیم تحقیقاتی ایران کهن باعث شادمانی است.
نظر شما درباره راهنمای خرید پرینتر اداری با بهترین عملکرد چیست؟